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南海成人学院2015-2016学年信息公开工作年度报告
发布时间:2016-11-08  发布人:管理员  发布来源:党政办公室

 按照教育部、广东省教育厅有关文件、《南海成人学院信息公开实施办法》的要求,结合南海成人学院2015-2016学年信息公开工作执行情况,现编制南海成人学2015-2016学年信息公开工作年度报告。本报告包括学校信息公开工作概述;主动公开信息情况;依申请公开信息情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作受到举报的情况;信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施共六部分。报告中各类统计数据的起止时间为2015年9月1日至2016年8月31日。  

 一、信息公开工作概述

      2015-2016学年,南海成人学院深入贯彻落实上级有关规定,认真执行《高等学校信息公开办法》,扎实推进信息公开工作,进一步转变工作作风,不断提高各项工作的公开透明度。学校抓基础、拓渠道、重监督、讲实效,在健全信息公开组织、加大信息公开力度、深化信息公开内容、加强信息公开培训等方面取得新进展,充分保障了学校广大师生员工以及社会公众对学校有关信息的知情权、参与权、表达权和监督权。主要工作包括以下方面:

(一)进一步强化基础工作

      学校党委、行政班子高度重视信息公开工作,成立了由校长担任组长,主管行政工作副校长和主管工会工作校领导任副组长的校务公开领导机构,将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一来抓。每年底,以修改完善《学校规章制度汇编》等制度文件为契机,由党政办公室牵头,全校各职能部门积极配合,进一步健全管理体制,完善工作机制,优化工作流程,为全校信息公开工作的深入开展提供了坚实基础。另外,学校和校内各部门不断加大校园网信息化建设力度,让学校各项政策更加公开透明,使师生获取信息更加高效便捷。学校信息公开上线运行,提升了信息公开工作的科学化、制度化和规范化水平。通过定期对各处室的信息员和学生代表进行座谈和培训,形成信息公开工作反馈机制,有效加强了师生对学校信息公开途径的了解,学校公共信息服务的水平得到显著提升。

(二)公开渠道形式多样

      2015-2016学年,依托学校网页、信息公开网,建设健全信息公开网络平台,充分利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微信、微博、QQ群等形式,积极主动公开各类信息,信息公开渠道更加便捷,形式更加多样。

(三)监督保障不断深化

      按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》,结合我校实际,落实《南海成人学院信息公开实施办法》、《南海成人学院信息公开分类与信息公开申请指南》等工作制度,深化主动公开,规范依申请公开,强化监督管理。将信息公开工作开展情况纳入各处室工作人员绩效考评体系,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任。

(四)公开效果更加良好

      根据信息公开内容目录,围绕服务师生员工的基本理念,及时公开学校科研管理、教育教学管理、组织人事工作、财务与资产、基建工程等学校日常信息公开工作方面的内容,为广大师生工作生活提供便利;进一步规范申请信息公开的基本流程、受理程序、答复期限、监督方式等内容,信息公开效果更加良好。

二、学校主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

      2015-2016学年,全校主动公开信息共125条,其中涉及科研管理类信息7条;教育教学管理类信息7条;学生管理类信息26条,招生就业类信息40条,组织、人事类信息10条;财务、基础设施建设、后勤服务类信息35条。

(二)主动公开信息的方式和途径

      一是网络媒体。通过学校网页、校园信息门户、网上办公系统(OA)和教职工QQ群、微信群等向校内师生员工和社会公众公开信息。充分利用网络媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。本年度学校新浪官方微博正常运行,共发布信息130余条;官方微信功能日趋完善,共发布图文信息约60条。校内各部门利用新媒体渠道发布信息意识逐渐增强,招生办公室、学生处、团委官方微等均成为了师生及家长了解学校信息的有效途径。

      二是纸质媒体。通过学校年度报告、年鉴、校报(共2期)、学生手册、学生服务指南、统计报表等纸质资料公开信息。加大与外界媒体的交流与沟通,在《南海教育报》、《佛山日报》、《珠江时报》等多家媒体发布校园新闻信息。

      三是利用校内宣传橱窗、校园大屏幕、电子显示屏等媒介,根据学校的阶段性重点工作,及时公布相关信息。

      四是通过各类会议、座谈等其他形式实施公开。

(三)积极开展重点领域的信息公开

      一是招生信息的公开。通过学校招生网,及时公开学校的招生章程,招生计划。在招生宣传阶段,及时对外公布招生宣传人员的联系方式及咨询会安排等信息。招生录取过程结束后,及时向社会公布录取人数、录取分数线,并开通网上查询功能。招生录取的整个过程,都设置招生咨询热线电话并开通网上咨询。同时通过微博、微信等平台,及时向社会公布录取相关信息。

      二是财务信息的公开。按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,通过学校主页信息公告,对学校教育收费标准(包括各类学生的学费、住宿费、报名费、考试费等)、学校2016年预算信息、收入决算、支出决算、财政拨款支出决算等情况及时对外公布,所有公布的内容均为批复原件并附有热线电话和举报电话。

      三是招标信息的公开。学校的招标公告、中标公示都在校主页招标公告版块上发布,同时由招标代理机构在南海区招投标信息平台及广东政府采购网上同时发布,切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信。

三、依申请公开信息情况

      学校已在《南海成人学院信息公开分类与信息公开申请指南》中规定了除学校主动公开的信息外,学校师生员工和校外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学校申请获取相关信息。

      2015-2016学年,我校未收到信息公开申请,未发生相关收费情况。

四、对信息公开的评议情况

      师生员工对学校信息公开工作给予了大力支持。师生员工和社会公众认为学校信息公开及时、准确,对学校已公开信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

      2015-2016学年,我校未收到针对学校信息公开工作的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)信息公开工作主要经验

      一是健全和完善科学制度机制,促进信息公开工作的规范化。学校党政部门对信息公开工作高度重视,积极认真研究部署,对《信息公开实施办法》、《南海成人学院信息公开分类与信息公开申请指南》等制度中对信息公开的内容与范围、方式与程序、监督和保障等相关规定进行细化。确保形成“党委统一领导、学校行政主持、纪检监察与工会协调监督、业务部门各负其责、教职工群众积极参与”的良好局面。

      二是依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。学校积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作。通过新浪微博、腾讯微信等及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,有效提升了信息公开工作的时效性;及时向学生发布涉及学生日常学习、生活的重要信息内容,确保涉及学生范畴的各项信息公开工作落到实处。

(二)信息公开工作存在的问题

      在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍然存在薄弱环节,部分工作人员信息公开意识还不够强,网络新媒体的使用不够全面,有关配套制度需要进一步完善,信息公开工作系统化、规范化有待继续提高。

(三)信息公开工作改进措施

      一是积极研究信息公开工作的新形势、新政策、新问题,进一步加强信息公开工作的系统化和规范化。不断完善信息公开工作的组织建设和制度建设;不断提升信息公开工作队伍的业务素质;以系统化为依托,以规范化为目标,大力宣传、努力拓宽信息公开渠道,确保将信息公开工作各项要求落到实处。

      二是进一步增强各部门、各处室的信息公开意识,加大对二级单位信息公开工作的培训力度,进一步强化信息公开工作“公正、公平、便民”的工作原则,提升信息公开工作的完整性与时效性。

                            南海成人学院

                          2016年10月31